Missions
• Renseignement, gestion du standard, accueil du public (stagiaire, formateur, prescripteurs, partenaire…).
• Commande des fournitures et gestion des stocks.
• Contacts fournisseurs et suivi des factures.
• Gestion administrative des sessions de formations dans leur globalité (création, suivi et clôture des dossiers, saisie des données dans le progiciels prescripteurs et financeurs).
• Organisation, participation et suivi des sessions d’examens (Titre professionnel – CAP …).
• Suivi des conventions et des marchés publics selon les demandes des financeurs.
• Saisie des données, facturation, suivi des encaissements, relances.
• Contrôle et saisie des heures stagiaires – Déclaration du CA.
• Gestion du courrier – Classement – Archivage.
• Constitution, suivi et saisie des dossiers de rémunération stagiaires.
• Suivi des contrats et gestion des fins de mois du personnel.
Profil recherché
Issu d’une formation de niveau Bac, idéalement spécialisée en assistanat, vous justifiez d’une première expérience professionnelle sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes à l’aise avec l’administratif.
Vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre disponibilité vous permettront de vous épanouir pleinement sur ce poste. Une expérience ou des connaissances dans le secteur du recrutement (agence d’intérim, cabinet …) et de la formation, sont des atouts pour réussir sur ce poste. Vous souhaitez vous investir pleinement dans un groupe de formation, en plein développement, n’hésitez plus, postulez ! Nous vous offrons :
Un cadre de travail agréable
Un encadrement de proximité
Un challenge sans routine Un groupe solide, sérieux, pérenne et en pleine mutation
Ce qui fera la différence
Vous êtes rassembleur, développeur, bon communicant, rigoureux, adaptable, très impliqué et votre enthousiasme est communicatif !
Vous aimez fondamentalement l’idée de contribuer à transformer la vie de vos stagiaires et vous travaillez en équipe !
Vous avez un bon esprit d’analyse et savez nouer des alliances stratégiques.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Une entreprise dynamique portée par de nouveaux projets et des valeurs fortes
• Une entreprise solide, en pleine évolution, avec de nouveaux outils digitaux
• Un management participatif proche du terrain
• Des équipes très engagées
• Un encadrement de proximité
• Une entreprise à taille humaine sur un secteur formation très porteur : l’apprentissage !
• Un challenge sans routine !
• Un « onboarding » à la hauteur des enjeux du poste
Lieu de travail
Bordeaux, Paris, Reims, Rouen
Rémunération
À négocier ensemble
Type d’emploi
CDI
Horaires
Travail en journée, du lundi au vendredi
Statut
Selon profil